Tham dự cuộc họp có các đồng chí Thường trực Đảng ủy, các thành viên Ban Chỉ đạo bầu cử đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân các cấp, nhiệm kỳ 2026 - 2031; thành viên Ủy ban bầu cử, Trưởng các Ban bầu cử Hội đồng nhân dân xã.
Tại cuộc họp, Ủy ban bầu cử xã đã báo cáo tiến độ triển khai thực hiện: Đảng ủy xã đã tổ chức hội nghị quán triệt, ban hành các văn bản chỉ đạo công tác bầu cử. Ủy ban bầu cử xã đã xây dựng quy chế làm việc, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các tiểu ban, thành viên; thành lập các tổ giúp việc; thông báo thời gian tiếp nhận hồ sơ ứng cử; ấn định và công bố các đơn vị bầu cử. Thường trực HĐND xã đã dự kiến cơ cấu, thành phần, số lượng người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND xã. UBND xã đã thành lập các Ban bầu cử, khu vực bỏ phiếu; tổ chức rà soát danh sách cử tri, xây dựng dự toán kinh phí, đẩy mạnh công tác tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh, trang thông tin điện tử, mạng xã hội và tuyên truyền trực quan bằng pano, khẩu hiệu. Ủy ban MTTQ xã đã tổ chức Hội nghị hiệp thương lần thứ nhất và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị giới thiệu người ứng cử theo quy định.
Bên cạnh những kết quả đạt được, cuộc họp cũng thẳng thắn chỉ ra một số khó khăn như: thời gian chuẩn bị bầu cử rút ngắn so với các nhiệm kỳ trước; việc ứng dụng phần mềm quản lý cử tri còn gặp vướng mắc; đội ngũ cán bộ làm công tác bầu cử, nhất là bộ phận tham mưu còn thiếu kinh nghiệm. Một số tiểu ban chưa phát huy hết vai trò; công tác tuyên truyền chưa đa dạng về hình thức; hồ sơ người ứng cử còn sai sót; việc rà soát, niêm yết danh sách cử tri gặp khó khăn do cử tri đồng, biến động lớn. Công tác in thẻ cử tri dự kiến số lượng lớn trong khi hạ tầng thiết bị, đường truyền còn hạn chế.
Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Nguyễn Anh Đức - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh: UBND xã sẽ tập trung chỉ đạo các bộ phận chuyên môn phối hợp chặt chẽ với Công an xã, các thôn trong việc rà soát, cập nhật chính xác danh sách cử tri; đảm bảo cơ sở vật chất, trang trí khu vực bỏ phiếu, in ấn tài liệu phục vụ bầu cử; đồng thời đẩy mạnh công tác tuyên truyền và chủ động phương án bảo đảm an ninh trật tự trên địa bàn.
Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Nguyễn Thiều Quang - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBBC xã ghi nhận tinh thần chủ động, trách nhiệm của UBBC xã và các bộ phận liên quan trong thời gian qua. Đồng chí nhấn mạnh thời gian chuẩn bị cho cuộc bầu cử không còn nhiều, khối lượng công việc lớn, yêu cầu cao, do đó các đơn vị, cá nhân được phân công phải tập trung cao độ, nêu cao tinh thần trách nhiệm để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Đồng chí yêu cầu UBBC xã tiếp tục rà soát toàn bộ các phần việc theo kế hoạch, bám sát tiến độ thời gian; kịp thời báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo khi phát sinh khó khăn, vướng mắc. Các tiểu ban, Ban bầu cử, Tổ bầu cử phải chủ động xây dựng kế hoạch chi tiết, phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ người, rõ việc, rõ thời gian thực hiện.
Về công tác tuyên truyền, cần đẩy mạnh tuyên truyền sâu rộng về mục đích, ý nghĩa của cuộc bầu cử, quyền và nghĩa vụ của cử tri; thực hiện đa dạng hình thức tuyên truyền để thông tin đến người dân đầy đủ, chính xác, kịp thời. Công tác rà soát danh sách cử tri và hồ sơ ứng cử phải được thực hiện chặt chẽ, đúng quy định; tăng cường hướng dẫn, hỗ trợ những người được giới thiệu ứng cử hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Lực lượng công an, quân sự được giao xây dựng phương án cụ thể bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trước, trong và sau ngày bầu cử; chủ động nắm chắc tình hình cơ sở, không để xảy ra bị động, bất ngờ.
Đồng chí Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBBC xã tin tưởng rằng với sự vào cuộc đồng bộ của cả hệ thống chính trị, sự chuẩn bị nghiêm túc, trách nhiệm, cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 trên địa bàn xã Đức Thịnh sẽ diễn ra an toàn, dân chủ, đúng luật và thành công tốt đẹp.