Kính thưa toàn thể Nhân dân!

Hiện nay, UBND xã Đức Thịnh đang tập trung triển khai việc rà soát, bổ sung, chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu đất đai trên địa bàn theo kế hoạch của Trung ương và của UBND tỉnh Hà Tĩnh.

Đây là nhiệm vụ quan trọng nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai bảo đảm “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”, trong đó thông tin về thửa đất, người sử dụng đất và hồ sơ pháp lý phải được rà soát, đối chiếu, cập nhật đầy đủ, chính xác và thường xuyên. 

Việc làm sạch dữ liệu đất đai không đơn thuần là công việc của cơ quan Nhà nước, mà cần có sự phối hợp trực tiếp của mỗi hộ gia đình, cá nhân đang quản lý, sử dụng đất.

1. Làm sạch dữ liệu đất đai là làm gì?

Nói một cách dễ hiểu, nhiều thửa đất của người dân đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất từ nhiều thời kỳ khác nhau nhưng thông tin lưu trữ trong hồ sơ, trên hệ thống dữ liệu hoặc thông tin về người sử dụng đất có thể chưa đầy đủ, chưa đồng bộ hoặc chưa khớp với thông tin dân cư hiện nay.

Vì vậy, cơ quan Nhà nước cần rà soát, đối chiếu thông tin trên Giấy chứng nhận, hồ sơ địa chính với thông tin người sử dụng đất và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; bổ sung những thông tin còn thiếu, xử lý những trường hợp sai lệch để dữ liệu của từng thửa đất được đầy đủ và chính xác. Hướng dẫn của Sở Nông nghiệp và Môi trường quy định những trường hợp thông tin người sử dụng đất chưa làm sạch hoặc đối khớp không thành công với cơ sở dữ liệu dân cư phải tiếp tục được thu thập, xác minh để cập nhật lại. Hướng dẫn số 582 của Sở Nông ng… Hướng dẫn số 582 của Sở Nông ng…

Mục tiêu cuối cùng là mỗi thửa đất được quản lý bằng dữ liệu chính xác, gắn đúng với người đang có quyền sử dụng đất theo hồ sơ pháp lý, từng bước hình thành “danh tính số” của thửa đất. Kế hoạch của tỉnh yêu cầu tạo mã định danh duy nhất cho từng thửa đất để kết nối, đồng bộ dữ liệu và tránh trùng lặp. KH 213 của UBND tỉnh

2. Người dân được lợi gì khi dữ liệu đất đai được làm sạch?

Trước hết, đây là việc trực tiếp góp phần bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất. Khi thông tin về thửa đất và người sử dụng đất được cập nhật chính xác, đầy đủ, việc tra cứu và đối chiếu hồ sơ sẽ thuận lợi hơn, hạn chế tình trạng thông tin trên Giấy chứng nhận, hồ sơ địa chính và dữ liệu điện tử không thống nhất.

Thứ hai, dữ liệu sạch sẽ giúp người dân thuận lợi hơn khi thực hiện các thủ tục về đất đai như đăng ký biến động, cấp đổi Giấy chứng nhận, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thế chấp, tách thửa, hợp thửa và các thủ tục khác có liên quan.

Kế hoạch số 213 của UBND tỉnh xác định việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ công, giải quyết thủ tục đất đai trên môi trường điện tử; đồng thời hướng tới tái sử dụng thông tin đã có, không yêu cầu người dân phải nộp, khai báo lại những thông tin, giấy tờ đã được số hóa trong cơ sở dữ liệu. KH 213 của UBND tỉnh KH 213 của UBND tỉnh

Thứ ba, khi dữ liệu đất đai được đối khớp chính xác với dữ liệu dân cư, sẽ tạo điều kiện để từng bước tích hợp và sử dụng thông tin về Giấy chứng nhận trên VNeID. Cục C06 cho biết, muốn tích hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lên VNeID thì trước hết dữ liệu phải bảo đảm đúng thửa đất, đúng thông tin và đúng chủ sử dụng.

Nói ngắn gọn: Người dân phối hợp làm sạch dữ liệu hôm nay chính là góp phần giảm giấy tờ, giảm thời gian đi lại và hạn chế vướng mắc khi thực hiện các quyền về đất đai sau này.

3. Người dân cần phối hợp như thế nào?

UBND xã Đức Thịnh đề nghị các hộ gia đình, cá nhân khi được UBND xã, Tổ công tác hoặc thôn thông báo rà soát thông tin đất đai, cần tích cực phối hợp:

- Kiểm tra, kê khai và cung cấp đầy đủ thông tin về các thửa đất gia đình đang sử dụng theo yêu cầu rà soát; không chỉ cung cấp thông tin một thửa đất mà bỏ sót những thửa đất khác đang quản lý, sử dụng.

Cung cấp thông tin, bản chụp hoặc bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và thông tin định danh của người sử dụng đất theo hướng dẫn của Tổ công tác; trường hợp được hướng dẫn có thể cung cấp thông tin, bản chụp Giấy chứng nhận qua VNeID. Hướng dẫn của Sở cũng yêu cầu đẩy mạnh huy động người dân cung cấp thông tin đất đai, bản chụp Giấy chứng nhận qua ứng dụng VNeID. Hướng dẫn số 582 của Sở Nông ng…

- Trường hợp Giấy chứng nhận mang tên người đã chết, đã chuyển quyền nhưng chưa hoàn thành thủ tục, thông tin họ tên, năm sinh hoặc thông tin định danh có thay đổi; hoặc gia đình phát hiện thông tin về thửa đất chưa chính xác, cần phản ánh trung thực, đầy đủ với Tổ công tác để được ghi nhận, phân loại và hướng dẫn xử lý theo quy định.

- Khi cán bộ, Tổ công tác hoặc thôn đề nghị bổ sung, xác minh thông tin, đề nghị các hộ phối hợp kịp thời, không né tránh, không để kéo dài, vì việc thiếu thông tin của một hộ có thể làm chậm quá trình hoàn thiện dữ liệu của chính các thửa đất thuộc hộ đó.

- Cục Quản lý đất đai đã giải thích việc đề nghị người dân cung cấp bản sao Giấy chứng nhận để rà soát, đối chiếu dữ liệu không phải là một thủ tục hành chính mới, mà là hoạt động phối hợp để hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, phục vụ chính việc giải quyết các thủ tục liên quan đến đất đai cho người dân sau này.

4. Cung cấp thông tin không có nghĩa là Nhà nước tự ý thay đổi quyền sử dụng đất

Người dân cần hiểu rõ: việc thu thập, rà soát thông tin trong đợt làm sạch dữ liệu không đồng nghĩa với việc tự động thay đổi diện tích, ranh giới, người sử dụng đất hoặc tự động công nhận quyền sử dụng đất đối với những trường hợp chưa đủ điều kiện.

Thông tin do người dân cung cấp là một trong những nguồn để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, đối chiếu với Giấy chứng nhận, hồ sơ địa chính và các tài liệu pháp lý có liên quan. Những trường hợp có sai lệch, thiếu hồ sơ hoặc cần thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận, đăng ký biến động... sẽ được phân loại và xử lý theo quy định của pháp luật đất đai.

Theo Hướng dẫn của Sở Nông nghiệp và Môi trường, dữ liệu được coi là “đúng” khi thông tin trong cơ sở dữ liệu chính xác về nội dung pháp lý, phù hợp với hồ sơ, tài liệu đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt hoặc xác lập và phản ánh đúng thông tin thửa đất theo tài liệu địa chính. Hướng dẫn số 582 của Sở Nông ng…

5. Mỗi hộ dân hãy chủ động kiểm tra thông tin đất đai của gia đình mình

Thời gian thực hiện Kế hoạch số 213 trên phạm vi toàn tỉnh là từ tháng 4 đến ngày 31/12/2026, với nhiệm vụ rà soát, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai đã có, đồng thời hoàn thiện đo đạc, đăng ký đất đai, hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai. KH 213 của UBND tỉnh

Để bảo đảm tiến độ chung của xã Đức Thịnh, UBND xã đề nghị mỗi hộ gia đình, cá nhân không chờ đến khi cần chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, cấp đổi Giấy chứng nhận hoặc thực hiện thủ tục đất đai mới kiểm tra thông tin, mà hãy chủ động phối hợp ngay trong đợt rà soát hiện nay.

Khi nhận được thông báo của thôn hoặc Tổ công tác, đề nghị bà con dành thời gian kiểm tra lại Giấy chứng nhận và các giấy tờ liên quan đến các thửa đất của gia đình; cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin theo hướng dẫn; kịp thời phản ánh những trường hợp còn thiếu, sai lệch hoặc chưa thống nhất.

Mỗi hộ dân cung cấp đầy đủ một hồ sơ, mỗi thửa đất được xác minh chính xác là thêm một phần dữ liệu đất đai của xã Đức Thịnh được hoàn thiện.

Làm sạch dữ liệu đất đai không chỉ phục vụ công tác quản lý nhà nước, mà trước hết góp phần bảo đảm thông tin về quyền sử dụng đất của mỗi gia đình được ghi nhận đầy đủ, chính xác; tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện các thủ tục về đất đai trong môi trường số.

UBND xã Đức Thịnh đề nghị toàn thể Nhân dân trên địa bàn quan tâm, đồng thuận và tích cực phối hợp với Tổ công tác, các thôn và cơ quan chuyên môn, cung cấp đầy đủ, trung thực, kịp thời thông tin về các thửa đất đang quản lý, sử dụng, góp phần hoàn thành công tác làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn xã theo kế hoạch.

Vì quyền lợi của chính mình và cộng đồng, mỗi người dân hãy tích cực phối hợp để dữ liệu đất đai của xã Đức Thịnh được “đúng - đủ - sạch - sống”.